MA Daruttauhid Malang: Panduan Pengajuan BOS Tahap 2 Tahun 2026 melalui ERKAM V2

Panduan Pengajuan BOS Tahap 2 Tahun 2026

Panduan ini ditujukan bagi madrasah yang telah menyelesaikan realisasi dan LPJ BOS Tahap 1 hingga 100% dan akan melanjutkan proses pengajuan BOS Tahap 2 melalui ERKAM V2.

Pengajuan BOS Tahap 2 perlu dilakukan dengan teliti agar seluruh dokumen yang diunggah sesuai dengan data madrasah dan ketentuan yang berlaku. Sebelum melakukan pengajuan, pastikan seluruh dokumen telah dipersiapkan, diperiksa, dan dipindai dengan kualitas yang jelas.

1. Akses dan Login

Langkah pertama adalah mengakses sistem ERKAM V2 menggunakan akun Kepala Madrasah.

1. Login menggunakan akun Kepala Madrasah yang sah.
2. Masuk ke menu “Rencana Pagu Definitif dan Pendapatan”.
3. Pilih sumber dana APBN Tahap 2.
4. Klik tombol “Upload Dokumen BOS”.

2. Siapkan Dokumen Persyaratan

Sebelum mengunggah dokumen, pastikan berkas berikut telah tersedia dan dalam kondisi lengkap.

📁 RKAM Tahap 1 dan Tahap 2

📄 Surat Permohonan

📑 SPTJM Tahap 2

🧾 Kuitansi Penerimaan BOS Tahap 2

3. Perhatikan Detail Pengisian Dokumen

Surat Permohonan

• Pastikan tanggal surat sesuai dengan tanggal pengajuan atau tanggal dokumen diunggah.
• Masukkan kombinasi nomor PKS Tahap 1 dan nomor PKS internal madrasah sesuai dokumen yang digunakan.
• Pastikan nama madrasah, Kepala Madrasah, dan identitas lainnya sudah benar.

SPTJM

• Isi data diri Kepala Madrasah secara lengkap dan benar.
• Pastikan data pada SPTJM konsisten dengan dokumen lainnya.
• Perhatikan kesesuaian tanggal dengan surat permohonan.

Kuitansi

• Periksa kembali ejaan nama Kepala Madrasah.
• Pastikan tidak terdapat kesalahan ketik (typo).
• Pastikan nominal sesuai dengan alokasi BOS Tahap 2.

⚠️ Perhatian: Materai dan Stempel

Pastikan dokumen yang dipersyaratkan menggunakan materai asli Rp10.000 sesuai ketentuan yang berlaku.

Stempel basah harus ditempatkan sesuai ketentuan, termasuk mengenai sebagian materai dan tanda tangan Kepala Madrasah apabila dipersyaratkan.

Hindari penggunaan materai atau stempel hasil scan/digital apabila dokumen asli dipersyaratkan.

4. Langkah Krusial Sebelum Upload

Sebelum dokumen dipindai dan diunggah ke sistem, lakukan pemeriksaan akhir secara teliti.

✓ Periksa nama madrasah pada setiap halaman dokumen.

✓ Pastikan tidak ada dokumen atau halaman milik madrasah lain yang terselip.

✓ Periksa nama Kepala Madrasah, nomor dokumen, tanggal, dan nominal.

✓ Pastikan tanda tangan, materai, dan stempel sesuai ketentuan.

✓ Pastikan hasil scan jelas, lengkap, dan mudah dibaca.

5. Unggah dan Ajukan Verifikasi

Setelah semua dokumen diperiksa, lakukan pengunggahan melalui portal ERKAM V2.

1. Login ke ERKAM V2 menggunakan akun Kepala Madrasah.
2. Masuk ke menu “Rencana Pagu Definitif dan Pendapatan”.
3. Pilih “Upload Dokumen BOS”.
4. Unggah seluruh dokumen sesuai kategori yang tersedia.
5. Periksa kembali seluruh file yang telah diunggah.
6. Jika semua sudah benar, klik “Ajukan Verifikasi”.

CHECKLIST SEBELUM “AJUKAN VERIFIKASI”

✓ LPJ BOS Tahap 1 sudah mencapai 100%

✓ RKAM Tahap 1 & Tahap 2 tersedia

✓ Surat Permohonan sudah benar

✓ SPTJM Tahap 2 sudah benar

✓ Kuitansi Tahap 2 sudah benar

✓ Materai dan stempel sesuai ketentuan

✓ Semua hasil scan jelas dan lengkap

Intinya: ketelitian menjadi kunci dalam proses pengajuan. Pastikan seluruh dokumen lengkap, data konsisten, nominal benar, serta hasil scan dapat dibaca dengan jelas sebelum menekan tombol “Ajukan Verifikasi”.

Dengan realisasi LPJ Tahap 1 yang telah mencapai 100%, madrasah dapat melanjutkan proses pengajuan BOS Tahap 2 dengan mempersiapkan seluruh dokumen administratif secara lengkap dan sesuai ketentuan yang berlaku.